Mevzuat

Madde 1 Derneğin adı: “Teknoloji, İlaç ve Yerli Sanayi Topluluğu Kümelenmesi Derneği”dir.

Derneğin merkezi Ankara’dır.

Dernek, yurt içinde ve yurt dışında temsilcilik açabilir. Açılabilecek temsilcilikler merkeze bağlı çalışır ve derneğin şubesi bulunmaz.

Madde 2 Dernek; Türkiye yan sanayisini oluşturan yerli girişim ve şirketleri bir araya getirerek kümelendirmek, ilaç ve ilaç yan sanayi sektörlerinin bir bütün olarak hareket etmesini sağlamak ve değer zincirini geliştirmek, sanayi-üniversite-kamu iş birliği ile imkân, kabiliyet ve ortak rekabet güçlerini artırmak, başta ülkemizin ihtiyaçlarını karşılayarak uluslararası markalar oluşturmak üzere iş birliği yapmak ve sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla kurulmuştur.

Bu bağlamda dernek;

• İlaç sektörünün ihtiyaçlarının karşılanmasında, dernek üyesi firmalar tarafından tasarımdan nihai ürüne kadar değer zincirinde yerli üretimin payını artırmak,
• Üye yan sanayi şirketlerinin ihracat kabiliyetlerini ve hacimlerini artırmak ve bu doğrultuda faaliyetler yürütmek,
• Üyeler arasında iş birliğini artırmak ve ortak projeler için altyapı oluşturmak,
• Üniversitelerin sahip olduğu teknik bilgiyi ticarileşmesi için sanayiye aktarmak,
• Sektörel ihtisaslaşma ile bölgesel rekabet avantajı oluşturmak,
• AR-GE, yenilikçilik ve girişimcilik kültürünü geliştirmek,
• Ülkenin sosyal, endüstriyel ve ekonomik kalkınmasına katkıda bulunmak,
• Kümelenme faaliyetleri konusunda referanslar oluşturmak ve benzer çalışmaların gelişimine katkı sağlamak,
• İlaç yan sanayi sektöründe faaliyet gösteren işletmelerin; verimlilik, teknoloji geliştirme, dijitalleşme, pazarlama, markalaşma ve sürdürülebilirlik gibi alanlardaki ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik yurt içinde ve yurt dışında faaliyetlerde bulunmak.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

Madde 3

1. Derneğin faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için inceleme ve araştırmalar yapmak,
2. Türkiye genelinde ilaç yan sanayi sektöründe AR-GE faaliyeti gerçekleştiren üyelerin ulusal ve uluslararası pazarlarda tanıtımını yapmak ve rekabet gücünü artırıcı çalışmalar yürütmek,
3. Sektörün gelişmesi için ulusal ve uluslararası organizasyonlar (eğitim, seminer, konferans, panel, fuar, atölye vb.) düzenlemek,
4. Kümelenmenin tanınırlığını artırmak için web sitesi, halkla ilişkiler ve medya çalışmalarını yürütmek,
5. Üretimde verimlilik, teknoloji geliştirme, AR-GE ve kalite standartları alanlarında üniversiteler ve destek kuruluşları ile iş birliği yapmak,
6. Üyelerin ürün geliştirme ve yönetim becerilerini artırmaya yönelik yenilikçilik programları oluşturmak,
7. Uluslararası markalaşma çalışmaları yürütmek ve bu doğrultuda eğitim, fuar ve projeler organize etmek,
8. Derneğin amaçları doğrultusunda yayın faaliyetleri yürütmek (gazete, dergi, kitap vb.),
9. Sektör için nitelikli insan kaynağı yetiştirmek amacıyla eğitim programları geliştirmek,
10. Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birlikleri geliştirmek ve ortak projeler yürütmek,
11. Yatırımcılar ile teknik kapasiteye sahip firmaları bir araya getirmek,
12. Sektörel gelişim için kurumlarla toplantılar yapmak ve çözüm önerileri geliştirmek,
13. Üyelerin maliyetlerini düşürmek için ortak satın alma platformları oluşturmak,
14. Üyelerin rekabet gücünü artırmak için eğitim ve gelişim faaliyetleri yürütmek,
15. Sektördeki gelişmeleri takip ederek üyeleri bilgilendirmek,
16. Meslek kuruluşlarında üyeleri temsil etmek ve gerekli iş birliklerini kurmak,
17. Dernek faaliyetleri için gerekli ekipman ve çalışma ortamını sağlamak,
18. Eğitim, araştırma ve kültürel gelişimi destekleyecek merkezler ve programlar oluşturmak,
19. Girişimcilik ekosistemini destekleyecek eğitim ve yarışmalar düzenlemek,
20. Üyeler arası sosyal ve kültürel etkinlikler organize etmek,
21. Yerli ve yabancı kurumlarla iş birliği yapmak,
22. Üyeleri ile iş fırsatlarını buluşturmak ve referans sağlamak,
23. Gerekli durumlarda vakıf, federasyon veya işletmeler kurmak ya da iştirak etmek,
24. Temsilcilikler açmak,
25. Diğer kurumlarla ortak platformlar oluşturmak,
26. Üyelerin ortak ihtiyaçlarını daha uygun şartlarla karşılamak için çalışmalar yapmak,
27. Projeler üretmek ve uygulamak,
28. Yatırım ve üretim faaliyetlerini destekleyici çalışmalar yürütmek,
29. Kalite ve teknoloji alanında üyeleri bilgilendirmek,
30. Sektörel araştırmalar yapmak ve sonuçlarını ilgili kurumlara sunmak,
31. Kamu ve özel sektör arasında köprü görevi görmek,
32. Eğitim kurumlarının kurulmasını teşvik etmek ve desteklemek,
33. Dokümantasyon ve yayın faaliyetleri yürütmek,
34. Yasal çerçevede bağış ve yardım faaliyetleri yürütmek,
35. Sanayicileri ve girişimcileri bir araya getirerek ekonomik gelişime katkı sağlamak,
36. Tanıtım faaliyetleri için medya ve yayın araçlarını kullanmak,
37. Taşınır ve taşınmaz edinmek ve gerekli hakları tesis etmek,
38. Üyeler arasında bilgi ve iletişim akışını sağlamak,
39. Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birliği yapmak,
40. Standartlara uygun üretimi desteklemek,
41. Bilimsel ve teknik araştırmalar yapmak veya yaptırmak,
42. Teknolojik gelişmeleri takip ederek üyeleri desteklemek,
43. Uluslararası mevzuat ve anlaşmaları takip etmek,
44. Gerekli durumlarda hukuki girişimlerde bulunmak,
45. Laboratuvar ve teknik altyapı yatırımlarına öncülük etmek,
46. Benzer dernek ve federasyonlarla iş birliği yapmak ve üye olmak.

Üye Olma Koşulları ve Üyelik İşlemleri

Madde 4 Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve bu tüzüğün öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olabilir. Ancak, dolaylı veya dolaysız olarak sermayesinin %49’undan fazlası yabancı olan şirketler derneğe üye olamazlar ve yabancı gerçek kişiler derneğe üye olamaz.

Üyelik başvurusu yapan firma ve kuruluşlarda; ilaç üretimi ve ilaç yan sanayi sektöründe hammadde, yardımcı malzeme, yarı mamul, kimyasallar, makine ve ekipman, laboratuvar ekipmanları, ilaç sektörüne özgü sarf malzemeleri, yazılımlar, inşaat elemanları, mal ve teknoloji üretimi veya danışmanlık gibi hizmet üretme ya da sektörde eğitim, araştırma-geliştirme faaliyetleri kapsamında değer zinciri içinde yer alma şartı aranır.

Derneğe üye olmak isteyenler, dernek üyelerinden en az iki kişinin tavsiyesi ile Yönetim Kurulu’na müracaat eder. Başvuru; adayın derneğin amacını ve etik ilkelerini benimsediğini, yükümlülüklerini yerine getireceğini ve Genel Kurul tarafından belirlenen aidat ve diğer ödemeleri kabul ettiğini beyan eden başvuru formu ile yapılır. Yönetim Kurulu başvuruyu inceler ve en çok otuz (30) gün içinde kabul veya ret kararı verir ve sonucu yazılı olarak bildirir. Reddedilen başvurularda oybirliği şartı aranır.

Üyeliği kabul edilen kişiler, dernek faaliyetlerinde eşit haklara sahiptir. Üye, Yönetim Kurulu tarafından üye kayıt defterine kaydedilir.

Derneğin asil üyeleri; kurucular ile başvurusu kabul edilen kişilerdir. Seçme, seçilme ve derneğin organlarında görev alma hakkına sahiptirler.

Derneğe maddi ve/veya manevi katkı sağlayan kişiler, Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyeler Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamaz.

Katılma koşulları Yönetim Kurulu tarafından belirlenen gönüllü/destekçi üyeler; faaliyetlere ve çalışma gruplarına katılabilir ancak oy kullanamaz ve derneğin organlarında görev alamaz.

Üyelikten Çıkma

Madde 5 Her üye, yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla dernekten ayrılma hakkına sahiptir. İstifa dilekçesinin Yönetim Kurulu’na ulaşmasıyla üyelik sona erer. Ayrılan üyenin derneğe olan borçları devam eder.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 6 Her üye yıllık aidatı ödemekle yükümlüdür. Aidatını belirlenen süreden itibaren 6 ay içinde ödemeyen üyeler, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

Üyelikten çıkarılmayı gerektiren haller:

1. Dernek tüzüğüne ve amaçlarına aykırı davranmak,
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3. Yazılı ikazlara rağmen aidat borcunu üç ay içinde ödememek,
4. Dernek organlarının kararlarına uymamak,
5. Üyelik şartlarını kaybetmek.

Bu durumlardan birinin tespiti halinde, üye Yönetim Kurulu kararı ile çıkarılabilir.

Üye şirketlerin sahipleri veya yetkilileri hakkında; anayasal düzene karşı suçlar, milli güvenlik ve devlet sırlarına karşı suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik ve benzeri yüz kızartıcı suçlardan kesin hüküm verilmişse üyelik sona erdirilir. Yargı süreci devam eden üyelerin üyeliği, Yönetim Kurulu kararı ile geçici olarak askıya alınabilir.

Üyelikten çıkarılan kişiler, bu karara karşı Genel Kurul’a itiraz edebilir. Nihai karar Genel Kurul tarafından verilir.

Üyelikten çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığı üzerinde hak iddia edemez.

Madde 7 Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

1. Genel Kurul,
2. Yönetim Kurulu,
3. Denetim Kurulu.

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli

Madde 8 Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Dernek Genel Kurulunun Toplanma Zamanı

Madde 9 Genel kurul;

1. Bu Tüzük’te belirtilen zamanda olağan toplanır, veya
2. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde ya da dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz (30) gün içinde Yönetim Kurulu’nca olağanüstü toplantıya çağrılır.

Yönetim Kurulu, Genel Kurul’u toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Olağan genel kurul toplantısı, 3 yılda bir, Şubat ayında, Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün, yer ve saatte, Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine yapılır.

Dernek Genel Kurulunun Çağrı Usûlü

Madde 10 Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğü’ne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (on beş) gün önceden; toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya Dernekler Yönetmeliği’nde belirlenen duyuru usullerinden en az biri kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usûlüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı (6) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Yeter Sayısı ve Usulü

Madde 11 Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun; tüzük değişikliği ve derneğin feshi hâllerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki (2) katından az olamaz.

Toplantı Usulü

Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmî makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulu’nca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısının sağlanamaması hâlinde Yönetim Kurulu’nca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ve yeteri kadar divan başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hâzirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetiminin ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması hâlinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanı’na teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kurulu’na yedi (7) gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usûl ve Şekilleri

Madde 12 Genel Kurul’da yönetim ve denetim kurulu seçimi öncesinde küme kapsamında yapılacak faaliyetler ve iş planı mutlaka okunur. Adaylar, yapılacak faaliyetleri üstlenerek geliştirebileceklerini taahhüt ve beyan ederek aday olurlar.

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile yapılır; diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylamaya tâbidir. Gizli oylar, divan başkanı veya görevlendirdiği bir divan üyesi tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Madde 13 Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu Tüzük’te yazılı çağrı usûlüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 14 Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul’ca görüşülüp karara bağlanır:

1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek Tüzüğü’nün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve bu kurulların ibrası,
4. Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle görevden alınması,
6. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7. Dernek için gerekli olan taşınır ve taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması veya kiralanması veya bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesisi veya terkini hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
8. Yönetim Kurulu’nca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9. Dernek Yönetim ve Denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminat ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10. Derneğin federasyona katılmasının veya ayrılmasının kararlaştırılması,
11. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
12. Derneğin vakıf ve/veya iktisadi işletme kurması,
13. Derneğin feshedilmesi,
14. Yönetim Kurulu’nun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
15. Derneğin en yetkili organı olarak, derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
16. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Yönetim Kurulu’nun Teşkili

Madde 15 Yönetim Kurulu, yedi (7) asıl ve yedi (7) yedek üye olarak Genel Kurul’ca 3 yıl için seçilir. Tekrar seçilme mümkündür.

Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sayman ve üyeleri belirler. Yönetim Kurulu Başkanı ardı ardına 3 dönemden fazla görev yapamaz.

Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. En az beş (5) üyenin hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim Kurulu üyelerinin kümelenme eğitimine katılmaları ve iş planı hazırlamaları zorunludur. İş planları, genel kurulun ardından 3 ay içinde hazırlanır.

Arka arkaya üç (3) toplantıya mazeretsiz katılmama hâlinde Yönetim Kurulu üyeliği düşer. Mazeret bildirimleri Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirilir.

Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, Genel Kurul’da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Madde 16 Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul’un onayına sunmak,
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınır ve taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis veya terkin ettirmek,
5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
6. Genel Kurul’da alınan kararları uygulamak,
7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek ve toplandığında Genel Kurul’a sunmak,
8. İlaç ve ilaç yan sanayi sektöründe üretim, araştırma ve hizmet alanlarından; kümelenmeye katma değer sağlayacak ilgili taraflardan gerek görülen alanlarda komiteler oluşturmak,
9. Bütçenin uygulanmasını sağlamak, bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
10. Derneğe üye alınması veya dernek amaç ve faaliyetlerine ya da Genel Kurul kararlarına aykırı hareket eden üye ve yöneticiler hakkında, Disiplin Kurulu’nun görüş ve değerlendirmelerini de dikkate alarak gerekiyorsa üyelikten çıkarma hususunda karar vermek,
11. Derneğin uluslararası faaliyette bulunmasına, uluslararası ilaç ve ilaç teknolojileri standartları hazırlayan kuruluşların çalışmalarına katılmasına, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılmasına veya ayrılmasına karar vermek,
12. Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Denetim Kurulu’nun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 17 Denetim Kurulu, üç (3) asıl ve üç (3) yedek üye olarak Genel Kurul’ca 3 yıl için seçilir. Tekrar seçilmek mümkündür.

Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, Genel Kurul’da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.

Denetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Madde 18 Denetim Kurulu; derneğin Tüzük’te gösterilen amaç ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir (1) yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor hâlinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar. Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurul’u toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 19 Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:

1. Üyelik ve giriş aidatı: Tüzel kişi üyelerden 6000 TL giriş aidatı alınacaktır. Gerçek kişi üyelerden giriş aidatı alınmayacaktır. Tüzel kişi üyelerden aylık 3000 TL aidat alınacaktır. Gerçek kişi üyelerden üyelik aidatı alınmayacaktır. Bu miktarlara her yıl devletin belirlemiş olduğu TEFE ve TÜFE oranlarında artış yapılacaktır. Giriş ve üyelik aidatını belirleme yetkisi Genel Kurul’a aittir. Bu miktarı artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir.
2. Gerçek ve tüzel kişilerin derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3. Dernek tarafından tertiplenen; üyeler arası ilişkileri güçlendirici faaliyetler, AR-GE faaliyetleri, teknik gezi, eşleştirme, fuar, sergi, seminer ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4. Her türlü yayın ve eğitim, sertifika ve proje faaliyetleri vb. benzeri faaliyetlerin gelirleri,
5. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6. İktisadi işletme gelirleri,
7. Her türlü yayın, dergi ve kitap gelirleri,
8. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
9. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
10. Diğer gelirler.

Madde 20 Uygulanacak defter tutma esasları aşağıda gösterilmiştir:

Dernekte, “işletme hesabı esasına” göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31’inci maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletme işletmesi durumunda, bu ticari işletme için ayrıca Vergi Usûl Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usûlü

Madde 21 Derneğin defter ve kayıtları, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen usûl ve esaslara uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Madde 22 Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı, toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları da bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evrak çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Envanter Defteri ile Demirbaş Defteri’nin tutulması zorunlu olmadığı için dernekçe tutulmayacaktır.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. (a) bendinin 1, 2 ve 3 numaralı alt bentlerinde kayıtlı defterler, bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usûlü ile kayıt şekli, Vergi Usûl Kanunu ile bu Kanun’un Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Madde 23 Dernekte tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Madde 24 İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık), Dernekler Yönetmeliği Ek-16’da belirtilen “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığı’nca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esas alınarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Madde 25 Gelir ve gider belgeleri:

Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliği Ek-17’de örneği bulunan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili hâlinde, banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usûl Kanunu hükümlerine göre gider pusulası; bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için ise Dernekler Yönetmeliği Ek-13’te örneği bulunan “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri, Dernekler Yönetmeliği Ek-14’te örneği bulunan “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Dernekler Yönetmeliği Ek-15’te örneği bulunan “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli (50) asıl ve elli (50) koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form ya da sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Madde 26 Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği Ek-17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Madde 27 Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden, Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da örneği bulunan “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek dernek Yönetim Kurulu Başkanı’nca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir (1) yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hâllerde verilmiş olan yetki belgelerinin dernek Yönetim Kurulu’na bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklanma Süresi

Madde 28 Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler; özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş (5) yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi

Madde 29 Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin, Dernekler Yönetmeliği Ek-21’de sunulan “Dernek Beyannamesi”, dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört (4) ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 30 Mülki amirliğe yapılacak bildirimler şunlardır:

a) Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren, Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te sunulan “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması hâlinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

b) Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde, Dernekler Yönetmeliği Ek-26’da sunulan “Taşınmaz Mal Bildirimi” doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

c) Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından yurt dışından yardım alınacak olması durumunda, yardım alınmadan önce, Dernekler Yönetmeliği Ek-4’te belirtilen “Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi” doldurularak mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

d) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği, Dernekler Yönetmeliği Ek-23’te gösterilen “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir (1) ay içinde Ankara Valiliği’ne verilir.

e) Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik, Dernekler Yönetmeliği Ek-24’te belirtilen “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler ise Dernekler Yönetmeliği Ek-25’te belirtilen “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz (30) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de, tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen otuz (30) gün içinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 31 Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir (1) defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hâllerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 32 Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması hâlinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma, kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 33 Dernek, yurt içinde ve yurt dışında gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek Genel Kurulu’nda temsil edilmez.

Madde 34 Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.

Genel Kurul’da tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurul’a katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki (2) katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir. Genel Kurul’da tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Madde 35 Dernek borçlarından sorumluluk, derneğin malvarlığıyla sınırlıdır. Bu borçlardan dolayı üyeler sorumlu tutulamaz.

Madde 36 Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel Kurul’da fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurul’a katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki (2) katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir. Genel Kurul’da fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Madde 37 Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi, son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme hâlinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Hâlinde Teknoloji, İlaç ve Yerli Sanayi Topluluğu Kümelenmesi Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiye işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.

Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar, Genel Kurul’da belirlenen yere devredilir. Genel Kurul’da devredilecek yer belirlenmemişse, derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç, üç (3) ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip, tasfiye kurulu tarafından durumun yedi (7) gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini, Tasfiye Kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş (5) yıldır.

Madde 38 Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Bu tüzük 39 (otuz dokuz) maddeden ibarettir.